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可信协同
支持对接各类OA办公系统,为企业内部协同办公、组织公文签发等场景,提供集“起草撰稿、格式转版、
签批盖章、归档查询”于一体的数智化协同办公服务,有效提升企业协同办公效率和文件流转可控性。
业务痛点
文档在线预览、编辑、签章需求大
协同领域的文档管理对文档在线预览、在线编辑的需求较大,若融合其他厂商的云文档服务,则成本较高,在很多项目中也会遇到文档兼容问题,转换格式错乱等情况
电子公文在线审批、签章需求多
针对协同领域电子公文的在线领导手写签批、公文定稿后的加盖公章等需求亟需解决
发起流程在线审批需求大
协同场景下流程审批量大,针对在线审批过程中的附件需要盖章情况,需要高效便捷的电子签解决方案
方案场景
内部公文流转
在政府或企业内部办公系统中,电子签章用于公文的签发、审批和流转,实现了公文的在线化、无纸化处理,提高了办公效率。 借助电子签章的验证与公文加解密功能,确保公文在传输过程中的防篡改与保密性
业务办理
在高频服务事项中,如医疗、养老、住房、就业、社保、户籍、税务等领域,电子签章支持远程办理业务,减少了企业和群众的办事时间和成本。通过电子签章系统,企业和个人可以在网上递交盖印电子印章的资料,再由相关人员进行网上审核,实现“不见面审批”
电子合同签署
电子签章系统支持面向企业和个人的业务合同、劳务合同等在政务一体化平台上签署,提高了合同签署的便捷性和效率
文档标准化与兼容性
在OA系统中,OFD版式文件转换系统确保所有文档遵循统一的标准格式,提高文档的标准化和跨平台兼容性。OFD作为推荐标准的版式文件格式,具有高度的通用性和可移植性,使得文档在不同操作系统和设备之间都能无障碍地传递和阅读
文档安全
OFD文件在转换过程中可以嵌入数字签名和加密技术,有效防止文档被篡改。通过将编辑型文档转换为不可编辑的OFD格式,并嵌入数字签名和加密技术,即使文档在流转过程中被非法获取,也无法被篡改或伪造。OFD文件具备较小的体积和较快的加载速度,使得文档的查看和传输更加高效便捷
身份认证和信息安全
在协同办公系统中,CA数字证书用于验证用户身份,确保交易双方的身份真实性。通过数字证书对传输的信息进行加密和签名,保证信息的机密性、真实性和完整性
方案应用蓝图
完成与用友全面融合,全面适应企业数智化业务发展需求
方案亮点
一体化办公
点聚产品能够与各类协同办公系统(如OA、CRM等)无缝集成,形成一体化办公平台,使得文件签署、审批、归档等流程更加顺畅,减少了人工干预和重复劳动
保障信息安全
本方案采用高级加密技术对传输和存储数据进行加密处理,确保数据在传输过程中不被窃取或篡改,保障了协同办公的信息安全
增强法律合规性
本方案技术完全符合相关法律法规要求,电子签章具有与手写签名同等的法律效力,为协同办公中的文件签署提供了法律保障
促进数字化转型
本方案推动了协同办公的无纸化进程,减少了纸张消耗和打印成本,符合绿色环保的理念,同时也有助于提升企业的数字化水平,能够灵活适配不同企业的协同办公需求
典型案例
为全行业全场景的数智可信赋能,守护数据可信、流通安全、全程可溯。
金融
国家开发投资集团(国投)应用点聚商密文件安全管控系统
交通能源
中国海洋石油集团有限公司应用点聚版式软件系统
党政机关
南京市政府携手点聚打造电子政务系统
消费服务
中储粮携手点聚实现签章一体化管控