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可信项目
贯穿于项目立项、合同签署、进度确认到验收结算等各环节,实现
文件电子化签署,提升项目管理效率,缩短项目周期,同时确保法
律合规与数据安全,助力项目顺利推进与成功交付
业务痛点
项目涉及多关联方身份核验、多合同协议签署
项目涉及供应商、分包商和其他第三方等多方角色,需对各方真实身份有效性进行核验;此外,项目执行过程涉及多方协同,并且与各方签订的协议合同、采购合同等文件单据众多,签署量大,传统签署方式费时费力。
各类项目分析报表格式不统一
项目各阶段需要生成项目整体情况分析、资源投入情况、交付率统计报表等不同的项目分析表单文件,文件版面样式不统一,存储格式不统一,不利于后期归档利用
合同签署流程长,成本高
财务人员或者项目管理人员制定预算方案或产生收付款时,业务人员身份缺少核验过程,无法保障预算文件签署和认证流程的真实可靠,以及收付款流程的合法性和合规性
方案场景
项目合同协议签署
在项目启动、执行和结束阶段,涉及大量的合同签署工作,如项目合作协议、采购合同、服务合同等。电子签章能够确保合同签署的便捷性、快速性和法律效力,避免传统纸质合同签署过程中的邮寄、打印、存储等繁琐环节
项目文档审批
项目过程中会产生大量的文档,如项目计划、进度报告、变更申请等。电子签章可以应用于这些文档的审批流程中,实现远程在线审批和签署,提高审批效率,同时确保文档的真实性和不可篡改性
项目文档标准化与长期保存
项目过程中产生的文档需要长期保存以备查阅。OFD格式支持文件的长期保存和归档,可以确保项目文档在不同设备和软件上的排版和内容一致性,确保文档的安全性和完整性,方便项目团队成员之间的信息共享和协作
身份认证与授权
在项目执行过程中,需要对参与人员进行身份认证和权限管理。CA数字证书可以用于验证参与人员的身份,并根据其角色和职责授予相应的权限,确保项目过程的安全性和可控性
数据加密与传输
项目中的敏感数据,如技术资料、财务数据等,需要进行加密处理以确保数据在传输过程中的安全性。CA数字证书可以用于数据加密和解密过程,确保数据不被未授权人员窃取或篡改
方案应用蓝图
完成与用友全面融合,全面适应企业数智化业务发展需求
方案亮点
高效的项目文档管理
为项目文档提供了全面的无纸化管理,实现了项目文档的自动化处理,简化了文档的审批、签署和归档流程,,显著提高了工作效率,促进了信息的实时共享和协同工作
强大的安全保障
本方案为项目成员提供了可靠的身份验证机制,同时采用先进的加密技术,确保项目数据在传输和存储过程中的安全性和保密性。这有助于防止敏感信息泄露,保护企业的知识产权和商业秘密
提升项目可信度
本方案为项目合同的签署提供了可靠的法律保障,增强了项目的法律合规性,减少了因合同纠纷而产生的法律风险,同时能够确保项目文档在不同环节和阶段的一致性和可追溯性,提升了项目的可信度
灵活的扩展与集成能力
本方案可以根据项目的实际需求进行灵活配置和扩展,这使得产品能够适应不同类型和规模的项目需求,满足企业的个性化要求
典型案例
为全行业全场景的数智可信赋能,守护数据可信、流通安全、全程可溯。
金融
国家开发投资集团(国投)应用点聚商密文件安全管控系统
交通能源
中国海洋石油集团有限公司应用点聚版式软件系统
党政机关
南京市政府携手点聚打造电子政务系统
消费服务
中储粮携手点聚实现签章一体化管控