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可信采购
为采购全业务流程提供数字认证和电子签服务,简化流程,提高效率,确保交易安全,有效推动“询报价-
招投标-合同签约-收发货-对账结算”等业务的全程数字化,优化采购供应链的整体运作。
业务痛点
供应商关系管理
供应商申请准入阶段无法对供应商身份的有效性进行校验;供应商与企业签订的协议合同、采购合同等单据众多,采用线下签署费时费力
电子招投标
招标单位发起采购寻源、投标单位报名参加投标流程,线下起草文件签章,扫描电子版在线发布,效率低,周期长,不利于验证文件真伪
合同采购管理
线下邮寄合同慢、不能批量发起。合同审核需较多时间和精力,导致审核流程效率低,周期长
方案场景
采购合同签署
采购方与供应商之间签订的采购合同,可以通过电子签章实现线上签署,无需打印、邮寄等繁琐流程,提高了签署效率,降低了成本
电子招投标
在电子招投标场景下可通过电子签章、版式文档与CA的联合应用,加速招投标文件的制作、签署与验证流程,确保了文档内容的完整性与不可篡改性,还通过加密技术与身份验证,提升了整个招投标过程的安全性、透明度和法律效力
收货单/验收单
在货物验收环节,收货单或验收单可以通过电子签章进行确认,实现无纸化验收,提高验收效率
付款申请/审批
采购付款申请及审批流程中,相关文件可以通过电子签章和CA进行签署和身份认证,确保付款流程的合规性和效率
采购文件归档
OFD版式文件因其高保真、防篡改等特性,非常适合用于采购文件的归档保存。无论是采购合同、订单、收货单还是其他相关文件,都可以转换为OFD格式进行长期保存
身份认证
在采购活动中,CA数字证书可以用于参与方的身份认证。通过验证数字证书的有效性,可以确保参与方的身份真实可靠,防止假冒和欺诈行为
方案应用蓝图
完成与用友全面融合,全面适应企业数智化业务发展需求
方案亮点
高效便捷无纸化业务
本方案实现了采购流程的全数字化,用户无需复杂的操作即可实现文件的在线签署和管理,从采购合同的起草、审批、签署到归档,整个流程支持线上完成,无需纸质文件流转,大大提高了采购效率
全面的安全保障
在采购过程中,信息安全至关重要。本方案通过多重安全机制和技术手段,如加密传输、身份验证、防篡改等,为采购信息提供了全面的安全保障。这不仅保护了采购双方的合法权益,也降低了信息泄露和非法访问的风险
推动采购管理的数字化转型
本方案的应用可推动采购管理的数字化转型,提高采购效率和管理水平,还可以降低采购成本,提升企业的竞争力。同时,数字化采购也为企业带来了更加透明、公正、便捷的采购体验
典型案例
为全行业全场景的数智可信赋能,守护数据可信、流通安全、全程可溯。
金融
国家开发投资集团(国投)应用点聚商密文件安全管控系统
交通能源
中国海洋石油集团有限公司应用点聚版式软件系统
党政机关
南京市政府携手点聚打造电子政务系统
消费服务
中储粮携手点聚实现签章一体化管控