采购合同签署
采购方与供应商之间签订的采购合同,可以通过电子签章实现线上签署,无需打印、邮寄等繁琐流程,提高了签署效率,降低了成本
电子招投标
在电子招投标场景下可通过电子签章、版式文档与CA的联合应用,加速招投标文件的制作、签署与验证流程,确保了文档内容的完整性与不可篡改性,还通过加密技术与身份验证,提升了整个招投标过程的安全性、透明度和法律效力
收货单/验收单
在货物验收环节,收货单或验收单可以通过电子签章进行确认,实现无纸化验收,提高验收效率
付款申请/审批
采购付款申请及审批流程中,相关文件可以通过电子签章和CA进行签署和身份认证,确保付款流程的合规性和效率
采购文件归档
OFD版式文件因其高保真、防篡改等特性,非常适合用于采购文件的归档保存。无论是采购合同、订单、收货单还是其他相关文件,都可以转换为OFD格式进行长期保存
身份认证
在采购活动中,CA数字证书可以用于参与方的身份认证。通过验证数字证书的有效性,可以确保参与方的身份真实可靠,防止假冒和欺诈行为